Sisällysluettelo:
- 1. Aloita valitsemalla kotitoimistotila.
- 2. Liitä hyllyt.
- 3. Hyödynnä korit ja laatikot.
- 4.Käynnistä paikka kaikille.
- 5.Ilmoita Bulletin Board, joka pitää asiat Arm's Reachin sisällä.
Yhä useammat ihmiset käyttävät toimistoa koteihinsa riippumatta siitä, onko heillä myös toimisto muualla. Kotitoimistotilat ovat tietysti käteviä ja tehokkaampia työpaikalla, mutta tämä pätee vain, jos itse tila on järjestetty ja virtaviivaistettu vastaamaan henkilökohtaista ja työn tyyliään ja tarpeitaan. Koska oikeastaan kaikki eivät tarvitse työpöytää, kannettavaa tietokonetta ja arkistokaappia.
Riippumatta varsinaisista kohteista, joita tarvitaan toimistotiloissaan, organisaatio on avain, jotta voisimme työskennellä tehokkaasti ja tehokkaasti kotoa. Yksi kaunis asia kotitoimistossa on, että sitä voi muokata - sinä - vastaamaan erityisiä toiveitasi ja tarpeitasi. Seuraavassa on viisi vinkkiä tilan järjestämiseen:
1. Aloita valitsemalla kotitoimistotila.
Tämä on luultavasti ilmeinen ensimmäinen askel, mutta on sanottava. Se on ehdottoman välttämätöntä! Jos löydät itsesi johdonmukaisesti yrittäessään tehdä työtä silityslauta (taivas kieltää) tai ruokapöydästä, ensimmäinen askel organisaation järjestämisessä on kodin toimistoon. Sen ei tarvitse olla koko huone; toimistokäyttöinen vaatekaappi saattaa olla kaikki mitä tarvitset. Mutta varmista, että tila on nimetty kotitoimistoksi, jotta asiat voidaan järjestää ja keskittyä.
2. Liitä hyllyt.
Mahdollisesti seuraava tärkein askel kohti kotitoimiston organisaatiota on toiminnallisten hyllyjen käyttöönotto ja käyttö. Sanon "toimiva" täällä, koska hyllyt vaihtelevat käyttäjän tarpeiden mukaan. On ensin otettava selvitys siitä, mitä hän tarvitsee hyllyille, ja suunnittele sitten niiden koko. Pitäisikö niiden olla riittävän syviä sideaineita varten, jotka ovat riittävän korkeita tiedostoja tai harjoja varten, tai riittävän leveitä mittapuille? Selvitä, mitä tarvitset hyllyille, ja niiden mukauttaminen on paljon helpompaa ja tehokkaampaa.
3. Hyödynnä korit ja laatikot.
Tämä strategia ei vain säilytä toimistotilasi hyvältä, vaan se tarjoaa myös erinomaisen toiminnallisen säilytyksen. Esteettisten säiliöiden, kuten korien ja laatikoiden, käyttö helpottaa samankaltaisten esineiden (esim. Toimistotarvikkeiden, paperien, kangaskuvioiden jne.) Ryhmittelyä nopean ja helpon saavutettavuuden saavuttamiseksi. Koska laatikon koko on rajallinen, sen käyttö vaatii myös varovaisen muokkaamisen, mitä tallennat; on hyödyllistä käydä läpi asioita joka kerta, kun laatikko saa täyteen nähdäksesi, mitä, jos mitään, voidaan kierrättää tai heittää pois. Merkitse myös nämä mahdollisuuksien mukaan ja tarvittaessa.
4.Käynnistä paikka kaikille.
Yhden henkilön toimistotarpeet vaihtelevat huomattavasti toisistaan; yksi vakio on kuitenkin se, että jokaisella on monenlaisia tarpeita käsitellä mainituista toimistotiloista. Näin ollen useat organisaatioyksiköt (osastot) ovat todennäköisesti sekä tarpeellisia että hyödyllisiä. Laskut, työmääräykset, asiakastiedostot jne. Eri osastot auttavat sinua olemaan tehokkaimpia, varsinkin jos voit saada paikan kaikkeen get-goista.Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse asettaa jotain alaspäin, siirtää sitä toiseen kasaan, siirtää kasa ja lopulta joko menettää sen, heittää sen pois tai jättää sen pois. Jos voit heti sijoittaa jotain osastoon, johon se kuuluu, kotitoimistosi on paljon tehokkaampi.
5.Ilmoita Bulletin Board, joka pitää asiat Arm's Reachin sisällä.
Ehkä työsi on sellainen, että sinun ei tarvitse (tai ei ole parasta) viedä asioita välittömästi pois. Jos näin on, harkitse suuren ilmoitustaulun asentamista, jotta ajatuksesi, viittaukset ja inspiraation nestettä saataisiin helposti ja helposti (ja silti pois työpöydältä). Ilmoitustaulut ovat erityisen hyödyllisiä, koska niiden sisältö on helposti vaihdettavissa ja jatkuvasti näkö- ja / tai käsivarren ulottuvilla.
