Helppo järjestää vinkkejä toimistollesi ja työpöydälle

Puhdas ja järjestetty työtila luo hyvän ilmapiirin ja mahdollistaa tehokkaamman työskentelyn ja keskittyä helposti. Joten se tuntuu melko ilmeisestä tilanteesta. Sinun tarvitsee vain säilyttää toimistosi. Mutta se ei ole niin yksinkertaista. Avain on hyvä järjestelmä ja sen kunnioittaminen.

De-sotkua

Aloita de-cluttering toimistosi. Päästä eroon kaikesta, jota et tarvitse tai ei kuulu sinne. Ole metodinen ja ota yksi alue kerrallaan. Mene läpi kaiken ja laita asiat, joita et ole käyttänyt jonkin aikaa, erilliseen kasaan. Jos löydät kohteen, jota et ole käyttänyt kuukausina, ja et voi edes päättää, tarvitsetko sitä koskaan uudelleen, älä epäröi ja heitä se pois.

Määritetyt tilat

Jälleen, siirry koko toimistoon, yksi alue kerrallaan. Jos kohde ei kuulu tiettyyn tilaan, aseta se astiaan tai koriin. Lopuksi aloita kohteiden jakelu uudelleen. Laita kaikki takaisin, mihin se kuuluu.

Pidä asiat ulottuvilla

Hyvä lähestymistapa on luoda toimintoja yksittäisille alueille. Saatat tarvita esimerkiksi tallennustilaa ja päätyötilaa. Pidä kaikki järjestetty ja ulottuvilla, jotta sinun ei tarvitse jatkuvasti nousta tai liikkua.

Merkitse asiat

Merkitseminen asioista on tärkeä askel kohti järjestämistä. Näin muistutetaan jatkuvasti, missä kohteet kuuluvat, ja toiset tietävät tarkalleen, mihin kohteet he ovat ottaneet lainaksi tai mistä löytää tarvitsemansa kohteen.

Järjestä laatikot

Laatikot ovat lähes aina sotkuisia. Joten hyvä idea on käyttää laatikkojen järjestäjiä tai kontteja pieniin kohteisiin. Aseta samankaltaiset kohteet myös yhteen tai laita ne kohteet, joita käytetään yhdessä samassa laatikossa.

Poista työpöytäsi

Aloita tyhjentämällä työpöytäsi ja pyyhkimällä se puhtaaksi. Sitten palauta vain olennaiset kohdat. Jos et käytä esinettä säännöllisesti, sen ei pitäisi pysyä pöydällä. Ehkä laatikko tai hylly olisi parempi vaihtoehto.

Järjestä pieniä kohteita

Jos haluat säilyttää joukon pieniä esineitä työpöydälläsi, on parasta järjestää ne ja käyttää kontteja välttääksesi sekavuutta. Se on hyvä idea kohteissa, kuten paperiliittimissä, kynissä, tarroissa jne.

Väritä koodit tiedostosi

Käytä värejä tiedostojen ja asiakirjojen järjestämiseen. Tämän järjestelmän avulla voit helposti ja nopeasti tunnistaa luokan, jossa sinun täytyy katsoa. Et tuhlaa aikaa kaikkien asiakirjojen läpi ja tehostuu.

Keskity yhteen hankkeeseen kerrallaan

Osa tehokkaasta on päästä eroon tarpeettomista häiriötekijöistä. Niinpä tyhjennä kaikki työtila ja pidä vain asiat, jotka liittyvät siihen projektiin, johon työskentelet.

Älä jätä sotkua

Puhdista ja järjestä työpöytäsi jokaisen päivän lopussa. Älä jätä sotkua, koska sinun täytyy käsitellä ensi asiaa aamulla seuraavana päivänä. On parasta aloittaa päivä korkealla, kaunis pöytä.

Etsi käytännöllisiä säilytysratkaisuja

Tarkastellaan nyt joitakin käytännön tapoja järjestää kaiken toimistossasi ja työpöydälläsi. Voit esimerkiksi käyttää Mason-purkkeja cubbies-laitteina ja käyttää niitä kaikkien kynien ja muiden pöytätarvikkeiden järjestämiseen.

Tai voit käyttää tyhjää kenkälaatikkoa pitämään asiaan liittyviä kohteita järjestyksessä. Voit laittaa tyhjät WC-paperirullat laatikon sisään ja käyttää niitä kynien, korostuskuvien jne. Järjestämiseen.

Avoin hylly on myös käytännöllinen toimistossa. Voit käyttää hyllyjä järjestämään kaikki tiedostot, kirjat, luettelot jne. Ei, että voit jakaa ne luokkiin, mutta näin löydät helposti tarvitsemasi kohteen ilman, että tarvitset selaamista isossa kasassa.

Tee ripustettava muistilehtiö. Voit käyttää haaraa ja joitakin nahkahihnoja. On paljon viisaita tapoja, joilla voit käyttää tätä ominaisuutta myöhemmin, olipa sitten kyse muistiinpanoista, muistutuksista tai asioiden näyttämisestä.

Voit tehdä omia tyylikkäitä säilytysastioita työpöydälle. Käytä tyhjiä tölkejä tai muun tyyppisiä astioita, liimaa ja lankoja tai lankoja. Voit kääriä langan pohjimmiltaan, kunnes peität koko säiliön.

Tee työpöydällesi telakointiasema, joten pidät kaikki olennaiset paikat yhdessä paikassa. Puhelimellesi voi olla paikka, kynät, korostimet, paperiliittimet ja kaikki muu, mitä tarvitset ja käytät.

Toinen tapa järjestää kaikki tavarat, joita pidät työpöydälläsi, on putkien tai muiden vastaavien elementtien kanssa, jotka liimatat yhteen pyramidin muodostamiseksi.